In 2012 wordt het toernooi gehouden op de volgende dagen:
Zaterdag 26 mei: Officiële opening toernooi om 11.30 uur met o.a. de presentatie van de deelnemende ploegen. Wedstrijden vanaf 13.00 uur tot 18.00 uur.
Zondag 27 mei: Wedstrijden vanaf 10.30 uur tot 17.00 uur.
Maandag 28 mei: Wedstrijden vanaf 10.30 uur tot 17.30 uur. De finale wordt gespeeld om 16.30 uur
Entreeprijzen
Volwassenen (18 jaar en ouder): Passe-partout voor drie toernooidagen € 15,-- Passe-partout voor twee toernooidagen € 10,-- Zaterdag € 6,-- Zondag € 6,-- Maandag € 6,--
Jeugd van 13 t/m 17 jaar: Passe-partout voor drie toernooidagen € 7,50,-- Passe-partout voor twee toernooidagen € 5,-- Zaterdag € 3,-- Zondag € 3,-- Maandag € 3,--
Jeugd t/m 12 jaar: Gratis toegang
Leden, donateurs en sponsoren VV Ruurlo hebben vrij toegang tijdens de toernooidagen.
Nevenactiviteiten
Naast het voetbal is er ook gedacht aan de vertier van kinderen. Op het sportpark is tijdens de toernooidagen een speciale kidscorner ingericht met onder meer een springkussen, pannakooi en een kidstreintje voor kinderen tot 8 jaar. Ook kunnen de kinderen zich laten schminken.
Het toernooi heeft dan ook als slogan: "Karel Stegeman Toernooi, een dagje uit voor het hele gezin"